第2部分 (第1/4页)

老付给小强布置的作业：记录一天的工作情况

“让我们一起分析一下吧，来，搬个凳子，坐到我的旁边。从你的作业里，我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件：

1。检查、回复邮件；

2。完成项目计划书；

3。完成会议纪要；

4。修复路由器故障；

5。分析客户投诉并找对策。

其中：

1。按计划完成了2件（检查、回复邮件；修复路由器故障）；

2。延时完成了1件（完成会议纪要）；

3。没有完成2件（完成项目计划书，分析客户投诉并找对策）。

“按计划完成的原因是：清空收件箱已经是一个习惯，因此能按计划完成；修复路由器故障是因为这事非常重要而且紧迫，不修复全公司就不能上网办公。”

“延时完成的原因是：和同事闲聊，使注意力转移，无法集中精力完成会议纪要，原本只需要40分钟时间，实际用了2个小时。”

“没有完成的原因是：上网聊天和上淘宝买衣服，占用了大部分时间；临时开会，打乱了计划。”

“哇，老付，我太崇拜你了！经你这么一分析，我的思路感觉一下子就清晰了，今天算是体会到了什么叫醍醐灌顶。”

“你先别得意，这只是对今天活动的一个简单记录和分析，我们的目标是找到你每天的‘高效时段’。”

“嗯，我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高，像是拧紧了发条；有的时候又莫名其妙地很烦躁，什么都不想做，什么都无法投入和集中精力。”

“时间黑洞是由时间块聚集而成的，这有点儿像滚雪球，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然，但是我要告诉你，曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬，还将‘集中精力’的时间破坏。这样吧，在找到你的高效时段之前，我先给你一些建议，可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上，贴在办公区域的醒目位置，对你工作效率的提高会非常有帮助。”

“这一定是锦囊妙计啊！我先去试试灵不灵。呵呵。”

老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略

电子书　分享网站

神奇的时间日志（1）

7月2日下班后，老付和小强又凑到了一起。老付瞅着小强的写着“锦囊妙计”的便笺问道：“觉得我的几个小建议怎么样？”

“好啊，好得不得了。”

“还要不要打赌？我赌你绝对没有100％按照上面的要求去做。”

“这个……还是算了吧……我确实没有全部做到……老付，什么都瞒不过你。”

“瞒不过我的原因很简单，因为我也是从和你一样的状况中一步步走出来的。”

“你的意思是我也有可能成为你这样的高效专家？”

“不但非常有可能，而且会比我做得更出色。”

“有你的一半就行了，呵呵。”

“一般情况下，人们看到我前面的那些建议都会说：‘嗯，不错，有道理，有机会一定试试。’然后就抛在脑后了。因为他们对时间黑洞的认识还没有触及内心，也没有看到令人痛心的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。

时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。据我的使用经验来看，记录时间日志有下面几个好处：

记录时间日志的好处

◎　每小时提醒你珍惜自己的时间。

◎　充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。

◎　分析自己时间的投入与产出。

◎　找到你的最高效时间段。

‘分析自己时间的投入与产出’的内容我们以后再聊，在这里，我们先来聊聊‘找到你的最高效时间段’的话题吧。像你这样进入工作岗位不久的人一般都具有下面的几个特点：

1。工作从勤杂工开始：一般新人都是被重点‘照顾’的对象，收发传真、跑腿办事、编写文档等，都是对新人的考察。

2。炸弹隐