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只给首长几个杠杠，即发言提纲；有时只提供几个典型事例；有时只提供一些数据资料，其　他的内容让首长放开讲。这样，首长往往能讲出自己的风格，讲出自己的水平，讲出自己的　特色。到会人员也最爱听。与会人员最害怕、最讨厌首长的大会发言，就是念现成的稿子，　讲报纸上的话，内容大家都知道，自己还念不通，一头头出冷汗。 （五）撰写大会总结 大会总结也是会议的重要文件。尽管是“这次”大会的总结，但秘书人员也应提前动手，　在会议召开之前就应写出提纲，并注意从各方面搜集资料。大会总结主要写出大会所取得的　成绩，也写出这次大会的缺点和不足；总结的主体部分即会议解决的主要问题和主要收获，　以及对会后的要求。大会总结要从首长讲话、大会报告、大会发言及讨论中概括出几个鲜明　的观点和主要精神，使与会人员的思想更加明确，认识更加统一，贯彻更加坚决。也就是说，　大会总结要和整个会议精神的调子一致起来，不要让人感到会上好像有几个声音，几个调子。　比如，某大单位年初召开了一次大型的“教育训练工作会议”。司令员在大会发言中讲：“我　们一定要把训练摆到中心位置上，提到战略的高度来认识。”政委在总结发言中则讲：“我们　不仅仅要把训练摆到中心位置，提到战略高度来认识，同时，也要把教育提到同样的高度，　摆到同样的位置来认识，不能一条腿走路。”与会人员一听两个一把手的讲话调子不一样，　分明认识有分歧。这样，下面贯彻会议精神时就没劲了。 （六）撰写闭幕词 闭幕词是大会的结束语，应概括评述大会议程、基本精神、主要成果及其意义，提出传　达贯彻大会精神的要求和希望。闭幕词要写得简洁流畅，富有鼓动性和号召力，使会议达到　新的高潮而圆满结束。　三、做好会议服务性工作 秘书人员特别是专职秘书，在会议期间应该是紧跟首长，很好领会首长每一次谈话、发　言、讲话的精神，并根据会议要求对首长的活动做出万无一失的安排，从而更好地为首长服　务，为大会服务。 秘书在会议当中的服务工作是多方面的，也可以说是不胜枚举的，但要紧的是抓好下列　几项： （一）排好会议座次 安排会议座次的方式很多，在《办公室知识辞典》、《会议词典》、《会务工作与会议文书》　等专著中都有许多详细的论述和图表。这里就秘书在排列座次时需要注意的问题，提醒几点： 一是排好首长座次。就军队而言，习惯做法是，凡属行政工作会议，座次按任命的顺序　依次排列。党的会议，座次按党内职务依次排列。 二是对上级首长和上级机关工作人员的座次排列。上级首长理所当然地安排在会场主桌　的中心位置，上级机关工作人员一般按“增加一职”的地位，与本单位领导混合排列。 三是对来宾的座次排列。如果来宾较多，除少数高级来宾应排在主席台的前排和主席台　上之外，其他来宾按职务顺序在台下的前排依次排列。 四是离退休干部的座次排列。有些重要会议或大型会议需要离退休的老首长、老同志参　加。如何排列他们的座次是个很大的难题。比如有个单位，住在本院干休所的老政委就有3　人，副司令员副政委有十多人，开会时都到了，排座位就是个麻烦事。一般的排法是：依主　席台和会场的大小，当排列完现职常委成员之后，按照离退休首长的任职先后顺序依次排列。　一般的排法是把那些先任职的、资格老的首长排在前面。 五是座次的排列，应报请有关首长审定。如果有人对座次排定提出意见，应报请首长考　虑，秘书人员不要擅作处