第17部分 (第1/4页)

怕的事情，就是面对打字机里的一张白纸。于是他想了一个办法，来克服这个问题。每天，当他要结束写作的时候，他就会把一张写着半句话的纸放进打字机里。第二天一早，他做的第一件事，就是把那半个句子补充完整。一会儿，他就会全神贯注地投入他的写作中，并且一整天的效率都很高。

一个“要做什么”的表格，一份整洁地堆放你桌子上的任务表，或一张时间表，都能起到同样的效果。因为无所适从是行动中最大的障碍之一，它能帮助你在做完每件事情的时候，知道接下来该着手处理哪件事情。

让自己的一切更有条理

让自己的一切更有条理

奥格·曼狄诺发现，世上最没有条理的人存在于那些最辛苦工作的人当中。他们整天像个疯子一样工作，努力想完成每件事情，离开办公室仍然很紧张，因为重要的信件还没有写，要探望的人还没有探望，紧迫的任务还没有完成。

他们比别人工作时间长、比别人辛苦的原因之一，是他们需要骑车的时候，从重新发明车轮开始。因为做什么都没有计划，他们不得不付出额外的努力。他们为自己辩护的理由是，他们喜欢这样自由地做事情。

可是，如果你能做到工作有条理，这对个人自由是一个极大的帮助。它可以帮你工作更容易，在更短的时间里做更多的事情，让你对团体更有价值。

那么怎样才能让自己更有条理呢？奥格·曼狄诺提出的如下建议值得借鉴：

①　培养做决定的能力。美国有句谚语，叫做“闪电决不会在同一地方落两次”，比喻机会决不会在同一时间同一地点反复出现。机会对于每一个人都是均等的。所不同的是，聪明的人能够发现机会，果断的人能够抓住机会，勇敢的人能把机会变成成功；而愚昧的人总是不能发现机会，迟疑的人总会坐失良机，怯懦的人则不敢将机会变成胜利的果实。

果决型性格的人办事成功率高，因为他有魄力，敢说别人不敢说的话，敢做别人不敢做的事。这就是其超群之处，正是这个超群之处使他赢得机遇。

如果你期望你的工作效率提高，在有限的时间内完成更多的事情，就要努力培养做决定的能力。你越能做出决定，你的工作就越有条理，你的时间也就显得越充裕。

②　处理文件要及时。曼狄诺总是留出一部分时间来读信和回信。他读每一封信，判断出它的用意，并立刻作出答复，不让桌子上留下一份未被处理的信件。这样，他不用担心还有什么没有做，而全力投入其他工作了。

③　让你的办公桌、你的生活整齐有序。你有没有想过你的办公桌比你的笔迹、照片或掌纹更能反映出你的性格？效率专家研究发现，办公桌混乱的人一般工作效率低下。要改掉把不用的东西堆在办公桌上的习惯，每天下班前把桌面清理干净。

�

进行合理的组织工作

进行合理的组织工作

《思考的人》一书的作者詹姆斯·艾伦说：“工作目的、工作任务明确后，能不能很好地实现，就在于进行合理的组织工作。”

组织工作首先要做好选择，剔除那些没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

对于那些必须目前就干的工作，也要很好地进行组织。詹姆斯·艾伦所推荐的组织工作的方法有如下几条：

（1）综合

即在同一时间内综合进行多项工作。我们说，办事要有顺序，并不是说同一时间内只能办一件事，而是运用系统论、运筹学等原理，可以同时综合进行几项工作。在管理学中，把工作单方向一件一件依次进行的办法，叫做垂直型工作。就像站着一大排人，一个一个地传递砖头，这样做效率比较低。反之，如果把各项工作综合起来统一安排，效率就会大大提高。

（2）结合

即把若干步骤结合起来，例如有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，因而可以把这些工作结合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。

（3）重新排列

也就是要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。例如一天工作下来很疲乏，晚上又要上夜校，那么就应该把休息